Stand: Mai 2026 · Verantwortlicher: Koral Calisir
✅ Kurz zusammengefasst: Wir verarbeiten deine Dokumente mit KI, speichern aber keine Original-PDFs dauerhaft auf unseren Servern. Deine Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner, Frankfurt) gespeichert. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht an Dritte weiter.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Koral Calisir
Bernau 3/1
88069 Tettnang
E-Mail: info@sortioki.de
Der Kern von SortioKI ist die KI-gestützte Dokumentenverarbeitung:
| Schritt | Was passiert | Speicherdauer |
|---|---|---|
| 1. Upload | Foto/PDF wird verschlüsselt an unseren Server übertragen | Temporär (während Verarbeitung) |
| 2. KI-Analyse | Claude AI (Anthropic) liest das Dokument und extrahiert Informationen | Temporär – nur während der Verarbeitung |
| 3. Speicherung | Nur Metadaten (Absender, Datum, Betrag, Zusammenfassung) werden gespeichert | Bis zur Löschung durch den Nutzer |
| 4. Original-Datei | Wird nach erfolgreichem Download auf dem Gerät des Nutzers gelöscht | Max. 30 Tage auf unserem Server |
Zur Textanalyse verwenden wir die KI-API von Anthropic, Inc. (USA). Dokumente werden dabei zur Verarbeitung an Anthropics Server übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Drittlandübertragung.
Anthropic verarbeitet eingesendete Inhalte gemäß ihrer eigenen Datenschutzerklärung: anthropic.com/legal/privacy
Wichtig: Anthropic verwendet API-Eingaben nicht zum Training ihrer Modelle.
Alle Daten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland (Rechenzentrum Falkenstein) gespeichert. Hetzner ist ISO 27001 zertifiziert.
Wir schützen deine Daten durch:
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte weiter – mit folgenden Ausnahmen:
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies und kein Analytics. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Tokens verwendet (JWT), die lokal auf deinem Gerät gespeichert werden.
Anfragen per E-Mail an: info@sortioki.de
Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren: Landesbeauftragter für den Datenschutz Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de)
SortioKI befindet sich in einer geschlossenen Testphase. Während dieser Zeit können sich Funktionen und Datenprozesse ändern. Wir informieren registrierte Nutzer per E-Mail über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung.